Zamówienia Publiczne – ŻIH

Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym jako zamówienie z zakresu działalności kulturalnej na podstawie art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja wystawy podróżującej pn. „Will These Words Reach You? The Underground Archive of the Warsaw Ghetto”, obejmująca wykonanie elementów ekspozycyjnych, gablot muzealnych, konstrukcji, wydruków, elementów scenograficznych i multimedialnych oraz przygotowanie wystawy do wielokrotnego montażu i możliwości transportu.

Realizacja zamówienia prowadzona będzie etapowo w terminie do dnia 14.08.2026 r., przy czym próbny montaż wystawy wraz z usunięciem ewentualnych uwag Zamawiającego musi zostać zakończony do dnia 31.07.2026 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej 3 wystaw muzealnych lub kulturalnych o wartości minimum 100 000,00 zł netto każda.

Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres: secretary@jhi.pl do dnia 01.06.2026 r. do godz. 12:00.

Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, opis przedmiotu zamówienia oraz projektowane postanowienia umowy zostały określone w dokumentacji postępowania.

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

dotyczącym zamówienia, którego wartość jest niższa niż kwota 170 000 zł netto

Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym realizacji zamówienia pn.:

„Usługa outsourcingu Kadr i Płac oraz licencja roczna enova365 na rok 2027”

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi outsourcingu kadrowo-płacowego realizowanej przy wykorzystaniu systemu enova365, obejmującej w szczególności:

• prowadzenie obsługi kadrowej pracowników i zleceniobiorców,
• prowadzenie obsługi płacowej, w tym naliczanie wynagrodzeń,
• obsługę zgłoszeń i rozliczeń z ZUS,
• administrowanie dokumentacją kadrową,
• utrzymanie systemu enova365 oraz wsparcie użytkowników,
• zapewnienie ciągłości działania środowiska informatycznego,
• zapewnienie licencji systemu enova365 na rok 2027.

Zamówienie obejmuje obsługę ok. 250 osób (ok. 100 pracowników i 150 zleceniobiorców).
2. Sposób i miejsce realizacji zamówienia

Zamówienie będzie realizowane:

• w formie zdalnej, przy wykorzystaniu systemu informatycznego Wykonawcy,
• przy użyciu systemu enova365 lub jego następcy,
• z zapewnieniem bieżącej komunikacji elektronicznej i obsługi zgłoszeń.

3. Termin realizacji zamówienia

• rozpoczęcie: kwiecień 2026 r.
• zakończenie: 31 grudnia 2026 r.

4. Kryteria oceny ofert

Cena – 100%
5. Termin składania ofert

Oferty należy złożyć do dnia: 08.04.2026 r. do godz. 12:00

6. Sposób składania ofert

Oferty należy przesłać:

• drogą elektroniczną na adres: szywczynska@jhi.pl
  lub
• złożyć w siedzibie Zamawiającego:
  Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma
  ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa

Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma informuje, że Plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rok 2026 został zamieszczony w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23 lutego 2026 r. (wersja nr 01).

Plan obejmuje przewidywane postępowania o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie usług, w tym m.in.:– świadczenia usług telekomunikacyjnych,
– ochrony osób i mienia,
– wdrożenia systemu repozytorium cyfrowego zbiorów ŻIH,
– usług drukowania cyfrowego wydawnictw,
– usług cateringowych oraz organizacji podróży służbowych.

Plan postępowań został opracowany zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rok 2026 stanowi załącznik do niniejszej informacji.

oświadczenie o stanie kontroli zarządczej ŻIH za 2024

• tłumaczenie konsekutywne z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski podczas wydarzenia,
• udział w spotkaniu z udziałem 4 mówców (3 osoby polskojęzyczne na miejscu, 1 osoba anglojęzyczna online),
• zapewnienie wysokiej jakości tłumaczenia.

• Data: 23 kwietnia 2026 r.
• Godziny: 18:00–20:00 (gotowość od godz. 17:30)
• Miejsce: Żydowski Instytut Historyczny, ul. Tłomackie 3/5, Warszawa

Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma informuje o wszczęciu postępowania w trybie zapytania ofertowego dotyczącego zamówienia, którego wartość jest niższa niż 170 000 zł netto.

Nazwa zamówienia:

Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego wraz z obsługą techniczną transmisji podczas seminarium dla muzealników

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi obejmującej:

• tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski,
• obsługę techniczną transmisji wydarzenia online,
• zapewnienie stabilnego połączenia z prelegentami ze Stanów Zjednoczonych,
• zapewnienie infrastruktury technicznej do przeprowadzenia wideokonferencji (bez nagłośnienia),
• wsparcie techniczne przed wydarzeniem oraz w jego trakcie.

Termin realizacji:

10 kwietnia 2026 r.

Kryterium oceny ofert:

Cena – 100%

Termin składania ofert:

08.04.2026 r. do godz. 10:00

Sposób składania ofert:

Oferty należy przesłać:

• drogą elektroniczną na adres: [spietrzykowski@jhi.pl]
  lub
• dostarczyć do siedziby Zamawiającego:
  Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma
  ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa

Załączniki:

• Zapytanie ofertowe
• Formularz ofertowy
• Wzór umowy

Dyrektor Żydowskiego Instytutu Historycznego im. Emanuela Ringelbluma z siedzibą w Warszawie(00-090) przy ul. Tłomackie 3/5 (ŻIH) ogłasza nabór kandydatów do pracy w ŻIH, na stanowisko:
Specjalisty/-tki / Starszego/-ej Specjalisty/-tki ds. edukacji w wymiarze pełnego etatu.

Dokumenty prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@jhi.pl do 18.01.2026 r.
Planowany czas rozpoczęcia pracy: luty 2026. W tytule wiadomości prosimy podać„Specjalista/tka / Starsza/y Specjalisty/tka ds. edukacji”

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z kandydatami/kandydatkami wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji.

Szczegóły oraz wymagania w załączniku. 

Data ogłoszenia: 10.12.2025

Termin składania ofert: 16.12.2025 17.00

Data ogłoszenia 10.12.2025 r. 

Termin składania ofert: 16.12.2025 do godziny 17.00.

Zapraszamy do składania ofert na:

1. Nazwa i adres Zamawiającego:
   Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma
   ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa
   NIP 525-24-45-827, REGON 141689541, Rejestr RIK 82/09
2. Nazwa zamówienia:
   Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Żydowskiego Instytutu Historycznego za rok obrotowy 2025 i 2026.
3. Termin realizacji zamówienia:
   a) Badanie sprawozdania finansowego za rok 2025 – do 30 kwietnia 2026 r., wydanie opinii do końca I połowy maja 2026 r.
   b) Badanie sprawozdania finansowego za rok 2026 – do 30 kwietnia 2027 r., wydanie opinii do końca I połowy maja 2027 r.
4. Termin składania ofert:
   Ofertę należy złożyć do dnia 3 grudnia 2025 r. (środa), do godziny 17:00.
   Miejsce i forma składania ofert:
   Ofertę oraz wszystkie jej elementy składowe należy sporządzić zgodnie z treścią Formularza ofertowego (Załącznik nr 2) i złożyć:

1. w formie papierowej, w zamkniętej kopercie, na adres:
   Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma,
   ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa
   z dopiskiem:
   „Zapytanie ofertowe nr ZO/12/FIN.2025. Nie otwierać przed 3 grudnia 2025, g. 17:00”
   lub
2. elektronicznie na adres e-mail: szywczynska@jhi.pl (Sylwia Żywczyńska)

Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Kierownik Działu Księgowości i Kadr,
p. Sylwia Żywczyńska
e-mail: szywczynska@jhi.pl, tel. 785 200 831

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

Żydowski Instytut Historyczny informuje, że w zapytaniu ofertowym pn.: „Zakup i dostarczenie dla Żydowskiego Instytutu Historycznego oprogramowania Microsoft wraz z licencjami oraz subskrypcji oprogramowania, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach zawartych w zapytaniu ofertowym (Sprawa nr ZO/8/IT/2025), dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej.

Najkorzystniejszą ofertę złożył wykonawca: Integrit S.A. Ul.  ul. Tyniecka 1,  52-407 Wrocław, REGON: 930699141, NIP: 894-10-17-698 na kwotę 30 504, 00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy pięćset cztery zł i 00/100 gr) brutto.

Uzasadnienie wyboru Wykonawcy: Integrit S.A., złożył ważną ofertę w wyznaczonym terminie i uzyskakł największą liczbę punktów w kryterium „Cena“–100 pkt. Ofertę sprawdzono pod kątem merytorycznym, poprawności względem zapisów zapytania ofertowego oraz Regulaminu Zamówień Publicznych ŻIH do 130 000 zł netto.

Oferty odrzucone: brak

Wykluczeni Wykonawcy: brak

1. Nazwa i adres Zamawiającego: Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma,
   ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa (ŻIH)
2. Nazwa zamówienia: Zakup i dostarczenie dla Żydowskiego Instytutu Historycznego oprogramowania Microsoft wraz z licencjami oraz subskrypcji oprogramowania.
3. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
2. Kod CPV: 48000000-8: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4. Termin składania ofert:ofertę należy przesłać do 11.07.2025 r. do godziny 12:00. Za dzień złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Zamawiającego, oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
5. Miejsce i forma składania ofert: ofertę należy przesłać zgodnie z treścią formularza ofertowego na adres e-mail: administracja@jhi.pl
6. Osoba do kontaktu ze strony Żydowskiego Instytutu Historycznego: Olga Pastewka,
   +48 785 170 125, adres e-mail: opastewka@jhi.pl, administracja@jhi.pl

1. Nazwa i adres Zamawiającego: Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma, Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa (ŻIH)

2. Nazwa zamówienia: Wykonanie usługi „Opracowania projektów przepisów kancelaryjno – archiwalnych dla Żydowskiego Instytutu Historycznego”

Opracowanie projektów przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz przeprowadzenie szkoleń wdrożeniowych dla pracowników Żydowskiego Instytutu Historycznego im. E. Ringelbluma w Warszawie w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz właściwego postępowania z dokumentacją.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

1)    Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2)    Kod CPV: 79212500-8: Usługi kontroli rachunkowej

4. Termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 15.10.2024 do godziny 12.00. Za dzień złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Zamawiającego, oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

5. Miejsce i forma składania ofert: ofertę i jej elementy składowe, należy złożyć zgodnie z treścią formularza ofertowego, który stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego na adres:

1)    Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma, ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa,

lub

2)    przesłać elektronicznie na adres e-mail: administracja@jhi.pl

6. Elementy składowe oferty

1)    Formularz ofertowy – Załącznik nr 2

2)    Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o zamówienia publiczne – Załącznik nr 3

3)    Oświadczenie Wykonawcy dysponowania odpowiednimi zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Załącznik nr 4

4)    Wykaz zrealizowanych zleceń – Załącznik nr 5

7. Osoba do kontaktu ze strony Żydowskiego Instytutu Historycznego: Monika Taras - Zastępczyni Dyrektora ds. Zbiorów, tel. 664 492 494, adres e-mail: mtaras@jhi.pl.

_____

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

Żydowski Instytut Historyczny informuje, że w zapytaniu ofertowym pn.: „Opracowania projektów przepisów kancelaryjno – archiwalnych dla Żydowskiego Instytutu Historycznego” (Sprawa numer: nr ZO/14/MT/2024)., dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej.

Najkorzystniejszą ofertę złożył wykonawca Rodo-S Anna Kolecka, 62-800 Kalisz , ul: Starożytna 151a, NIP: 9680049871, REGON: 251479778m na kwotę: 24 600,00 (słownie: dwadzieścia cztery tysiące sześćset złotych) zł brutto.

Uzasadnienie wyboru Wykonawcy: Rodo-S Anna Kolecka, złożył ważną ofertę w wyznaczonym terminie i uzyskakł największą liczbę punktów w kryterium „Cena“ – 100 pkt. Ofertę sprawdzono pod kątem merytorycznym, poprawności względem zapisów zapytania ofertowego oraz Regulaminu Zamówień Publicznych ŻIH do 130 000 zł netto.

Oferty odrzucone: brak

Wykluczeni Wykonawcy: brak

1.    Nazwa i adres Zamawiającego: Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma,
ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa (ŻIH)

2.    Nazwa zamówienia: projekt graficzny serii wydawniczej dla zwycięskich publikacji z Konkursu im. Majera Bałabana oraz projekt pierwszego tomu wraz ze składem do książki Moniki Biesagi Biblioteki żydowskie II RP [tytuł roboczy]

3.    Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

1. KOD CPV 79822500-7: Usługi projektów graficznych, 79822000-2: Usługi składu

4.    Termin składania ofert: ofertę wraz z próbką w postaci zestawu inspiracji zgodnie z nw. specyfikacją należy przesłać do 15.10.2024 r. do godziny 12:00. Za dzień złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Zamawiającego, oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

5.    Miejsce i forma składania ofert: ofertę należy przesłać zgodnie z treścią formularza ofertowego wraz z zestawem inspiracji na adres Instytutu (Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma, ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa) lub w przypadku wersji online na e-mail: jpikula@jhi.pl, wydawnictwozih@jhi.pl. Próbka w formie fizycznej  z dopiskiem „Dotyczy zapytania ofertowego nr ZO-12-DW-2024 na projekt graficzny serii wydawniczej dla zwycięskich publikacji z Konkursu im. Majera Bałabana” z jednoczesnym podaniem danych Wykonawcy, należy złożyć razem z ofertą.

6.    Elementy składowe oferty

a.       Formularz ofertowy – Załącznik nr 2

b.      Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o zamówienia publiczne – Załącznik nr 3

c.       Próbka/próbki kryterium jakościowego

7.    Osoba do kontaktu ze strony Żydowskiego Instytutu Historycznego: Joanna Pikuła,
tel. (+48) 784 366 451, adres e-mail: jpikula@jhi.pl.

Ofertę należy złożyć do dnia 18.07.2024 do godziny 23:59. Za dzień złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Zamawiającego, oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

Miejsce i forma składania ofert: ofertę należy złożyć zgodnie z treścią formularza ofertowego, który stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego na adres:

1. Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma, ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, i/lub
2. przesłać elektronicznie na adres e-mail: sztuka@jhi.pl i administracja@jhi.pl.

Osoba do kontaktu ze strony Żydowskiego Instytutu Historycznego: Marta Kapełuś, adres e-mail: sztuka@jhi.pl , mkapelus@jhi.pl

Termin składania ofert: ofertę należy przesłać do 16.07.2024 r. do godziny 12:00. Za dzień złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Zamawiającego, oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

Miejsce i forma składania ofert: ofertę należy przesłać zgodnie z treścią formularza ofertowego na adres e-mail: administracja@jhi.pl.

Osoba do kontaktu ze strony Żydowskiego Instytutu Historycznego: Olga Pastewka, tel. +48 785 170 125, adres e-mail: opastewka@jhi.pl.

Zamawiający wymaga dostawy Produktów przeznaczonych dla jednostek edukacyjnych.

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr ZO-14-DA-2023

Termin składania ofert:  do dnia 8.12.2023 do godziny 16:00.

Miejsce składania ofert: Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma, ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, i/lub elektronicznie na adres e-mail: administracja@jhi.pl